ネットワークで接続されたオフィス内プリンタの稼働状況や消耗品の状態などを一元管理できる、組込webサーバー(EWS)とwebベースの管理ソフトウェア「HP Web Jetadmin」を搭載。独自の管理機能「HPカラー・アクセス・コントロール(CAC)」により、モノクロ出力に比べてコストの高いカラー出力をアプリケーションやユーザー権限に応じて細かく制限可能。たとえば、Internet Explorerのwebページ出力を「モノクロ出力限定」と設定することでユーザーは意識することなくモノクロ出力を行い、オフィスのプリンティング環境にかかるトータルコストを大幅に削減できるという。