月岡ホテルでのシフト作成担当者の負担減少・効率的なシフト作成をサポートし、スタッフの働きやすい環境づくりに貢献します。
シフトの回収から作成までを効率化し、担当者の負担を減らしたい
宿泊業を営む月岡ホテルでは、これまでスタッフのシフトや休み希望を紙やチャットツールなどで回収していました。しかし、回収方法が人によって異なっていたため、締め切りまでに希望を回収するためにリマインドを行う必要があり、回収後も情報の整理に手間がかかっていました。
また、スタッフの希望や労働時間、朝番・遅番などの配置バランスを加味しながらシフトを調整する作業に多くの時間を要しており、シフト作成担当者の負担が大きいことが課題となっていました。これらの課題解決に向けて検討していたところ、トライエッティングの「HRBEST」を知り、このたび導入に至りました。
シフト作成の手間を半減。HRBESTで業務効率と職場満足度が向上
■シフト作成にかかる時間が半分に短縮
HRBESTでは希望の回収から作成までを一貫して行うことができ、複雑な調整も自動化されているため、シフト作成にかかる時間が従来の半分に短縮されました。
■スタッフの要望を効率良く回収でき、担当者の心的負担も軽減
これまでは希望回収のために、リマインドをしたり、提出方法がバラバラで集約に手間がかかっていました。HRBESTでは、締め切り設定ができ、一括で希望を回収できるようになったため、シフト作成担当者の心的負担も軽減。また、クラウド上での作業なので利便性も向上しました。
■朝番・遅番の配置バランスなど、細かな設定が可能
休み調整や朝番・遅番の偏りを防ぐための事前設定が可能で、自動作成されたシフトに微調整をするだけでシフトが完成します。
スタッフの働きやすい環境づくりに、HRBESTを活用
担当者からのメッセージ
これまでシフト作成担当者の負担が大きかったのですが、HRBESTを導入して半分の時間で完了できるようになりました。朝番・遅番などのシフト配置や労働時間の管理に活用し、スタッフの働きやすい環境づくりに取り組んでいきます。
複雑なシフト作成を瞬時に解決する「HRBEST」の特徴
所定労働時間、休み、必要人数、スキルなど様々な条件を考慮した「シフト作成」をたったの2ステップで自動化するAIサービスです。スタッフの希望や勤務条件、能力を反映したシフトをAIが自動作成。シフト作成を自動化することにより効率化し、大幅な作成時間の短縮が可能です。
１.スマホでシフトを回収・配布
希望シフトの提出や確定シフトの配布は各自のスマホ経由で完結。個別に連絡をしたり、転記ミスも心配ありません。
２.能力に応じた配置
スタッフが対応できる業務に応じてシフトを作成できます。人員の配置に偏りがないよう、できる業務・できない業務があるかどうかや、シフト回数などを考慮し、それぞれの職場の規則・状況に最適化したシフトを作成します。
３.AIがシフトを自動作成
自動作成ボタンをクリックするだけでシフトが完成。設定したグループごとの細かい条件や、スタッフの希望、それぞれの能力を考慮して作成します。
HRBESTは、他のシフト自動作成ツールにはない、かゆいところに手が届く便利な機能をご用意。人手不足や生産性向上にお悩みの事業者様の課題解決をサポートいたします。
株式会社月岡ホテル 企業情報
山形の魅力を提供する老舗宿創業370年の月岡城外濠跡の日本庭園に囲まれた老舗の宿です。 山形の四季とその食、文化、歴史を愛し「お食事」「接遇」「館内の雰囲気」を通してその魅力をお客様に提供することを理念としています。素朴でも温かい、おひとりおひとりに寄り添った気持ちの通い合うおもてなしをし、お客様に笑顔で帰っていただけるサービスを提供しています。四季折々の風情が織り成す景色、郷土の味覚、優しく包み込む美肌の湯、真心のおもてなしと、逢うたび笑顔で皆様をお迎えいたします。
サイトURL：https://www.tsukioka.co.jp/
株式会社トライエッティング 企業情報
需要予測・来客予測・売上予測・勤務シフト作成などの知能業務の自動化を実現する、名古屋大学発ベンチャーです。プログラミング不要でかんたんに分析や自動化ができるノーコード予測AI「UMWELT」を開発・提供し、需要予測や在庫管理、生産計画最適化など業務の効率化をサポート。また、シフト表の作成をはじめスタッフとの複雑なシフト調整も瞬時に解決できるシフト自動作成AI「HRBEST」を開発・提供しています。メーカー・卸売・レンタル・小売などのサプライチェーンでの予測・予定業務の自動化で、お客様のコスト削減と効率性向上の両立に貢献します。会社名：株式会社トライエッティング（TRYETING Inc.）
代表者：代表取締役社長兼CEO 長江 祐樹
設立：2016年6月6日
事業内容：サプライチェーン領域における業務特化型拡張知能（AI）の製品販売事業
本社所在地：愛知県名古屋市中区葵1-20-22 MIテラス名古屋葵 4階
サイトURL：https://tryeting.jp/
製品URL：https://tryeting.jp/hrbest/
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