【導入の背景】
芦屋市では、行政業務の効率化を目指し、「公文書の電子化」を積極的に推進しています。この取り組みの一環として、契約業務のデジタル化を進めるために、電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」の導入が決定されました。
芦屋市では、まず契約検査課が管掌する特定の契約を対象に電子契約の導入を進め、その後、すべての契約業務において電子契約の導入を推進する予定です。これにより、契約業務の迅速化とペーパーレス化が進み、より効率的な行政運営が期待されます。
ＮＸワンビシアーカイブズは、システム提供にとどまらず、市役所内の業務フローの見直しや、行政内の規則整備、契約を結ぶ事業者向けの資料提供や説明会など、導入支援を包括的にサポートします。また、電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」の普及を通じて、行政DXの推進に貢献します。
芦屋市様HP：芦屋市／電子契約の導入について
【WAN-Signとは】（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）
ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」は、内部統制やセキュリティ機能が充実しており、電子契約および書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できる他にはない電子契約・契約管理ソリューションです（特許番号：特許第6898416号）。大手企業や金融機関・政府系機関・公共機関から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業など業種や規模を問わず導入が進んでいます。ＮＸワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ＮＸワンビシアーカイブズが長年培ったデータ・ソリューションや契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。
【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズとは】
ＮＸワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報（機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料など）の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。現在では東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業をはじめとした4,000社以上のお客様にご利用いただいており、2017年には書類とデジタルの両方をカバーする新しい書類保管サービス「書庫探」、2019年には書類と電子に対応した電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」、2022年にはWeb申し込み後、最短5日で利用可能な書類保管サービス「WAN-CASE」、2024年には自在にカスタマイズ可能なレコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus(R)」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。
以上
【本リリースに関する問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
経営企画部 広報担当：池田・神谷・里村
TEL：03-5425-5400 Email：koho@wanbishi.co.jp
【「WAN-Sign」に関するお問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
データ・ソリューション本部 デジタル事業推進部 WAN-Sign事業推進室
TEL：03-5425-5300 E-mail：electro-marketing@wanbishi.co.jp
Web：https://lp.wanbishi.co.jp/econtract_contact.html
【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ】（URL：https://www.wanbishi.co.jp/）
会社名 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
所在地 東京都港区虎ノ門4丁目1番28号 虎ノ門タワーズオフィス
代表者 代表取締役社長 高橋 豊
事業内容
■データ・ソリューション事業(機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料・治験薬・医薬品原薬などの活用から保管・抹消等、電子契約・契約管理、BPO)
■保険代理店事業(生命保険・損害保険)
資本金 40億円
法人番号 4010401065760
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