メールサーバーおすすめ11選を比較！個人と法人向けのサービスを紹介

メールサーバーを使用すると、大量のメールを安全に格納したり、独自のメールアドレスを使用したりできます。

しかし、サーバーによって利用できるメールアドレスの数やセキュリティなどが異なるため、自分に合ったメールサーバーを選ばないと損する可能性も。

この記事では、おすすめのメールサーバーを紹介します。記事の内容を参考にすれば、あなたにぴったりのメールサーバーを選べます。

メールサーバーはレンタルサーバーを利用しましょう。レンタルサーバーなら、WordPressブログを開設・運営しつつメールの送受信ができます。

個人のメールサーバーなら、国内シェア率が高いはエックスサーバーがおすすめです。

＼まずは10日間無料でお試し！／

関連記事：【保存版】エックスサーバーの使い方完全ガイド！WordPress初心者向け

法人のメールサーバーは、ビジネスに必要な機能をリーズナブルな価格で利用できるカゴヤ・ジャパン メールプランを選びましょう。

＼ビジネスに欠かせない機能が豊富！／

※2025年3月時点の情報

メールサーバーのかしこい選び方

メールサーバーの選び方で失敗しないため、以下の4つに着目してください。

• コストパフォーマンス
• メールアカウントの数
• ディスク容量
• セキュリティ対策

コストパフォーマンス

メールサーバーを選ぶときはコストパフォーマンスを意識しましょう。

適切なプランを選ぶためには、自分の必要性を明確にすることが重要です。

個人ブロガー、個人事業主

必要最低限の容量やサービスのプランでコストを抑える

法人

コストに加え、社員のメールアドレス数を優先する

容量やアカウント数が増えるほど価格も上昇するので、無駄なオプションを選ばないようにしましょう。

必要な容量を見積もるのもポイント。容量を超えるとメールが受信できなくなる可能性があるため、容量が足りなくなった場合に追加できるプランを提供しているかも確認してください。

メールアカウントの数

メールサーバーを選ぶ際には、利用できるメールアドレスの数を確認することが重要です。

メールアドレス数が想定よりも少ない場合、サーバーの変更や移行が必要になるケースもあります。

レンタルサーバーでは無制限のメールアドレス数を提供している場合もありますが、安価な業者では制限があることも。

従業員やプロジェクトごとに複数のメールアドレスを使うなら、数十個以上のアドレスが必要なケースも考えられます。

大まかでも利用予定の数を考慮し、それ以上のメールアドレスを利用できるサーバーを選びましょう。

メールアドレスの利用以外にも転送機能やメーリングリストなど、業務上必要なメール機能があります。事前に必要な機能が決まっている場合は、契約前にその利用可否を確認しましょう。

メールサービスによって作成できるメールアカウントの数も異なります。月額費用が高いほど無制限に作成できる場合もありますが、安価なサービスではアカウント数が制限されることも。

複数人で利用する場合やアカウントを使い分ける場合は、アカウント数に注意しましょう。

ディスク容量

メールサーバーを選ぶときは、ディスク容量をチェックしましょう。

規模の大きい法人なら、初めから十分な容量を備えたプランやサービスを選ぶのがおすすめです。

一方で個人は、一人で利用するため容量が大きすぎると料金がかさんでしまいます。

10GBあれば十分なので、適度な余裕を持った容量を選ぶことが、スムーズなメールの受信と保存に繋がります。

容量が増えるにつれてコストも上がりますが、後から容量を追加するよりも費用が抑えられることが多いです。

少ない容量のプランを選ぶと、後から「メールボックスが満杯で受信できない」といったトラブルに遭う可能性も。

ただし、複数のアカウントを利用するとメールの数も増えるため、ディスク容量も圧迫されます。

無制限のアカウント数を提供していてもディスク容量が少ないサービスを選ぶと、容量がすぐ満杯になります。

適切な容量のプランを選ぶためには、多すぎるくらいの容量がちょうどいいです。

一般的な目安として、「1通の送受信においてPDFファイルを添付した場合、約500KB」です。容量が1GBなら、約2,000通程度のメールを保存できます。

セキュリティ対策

ウイルスや不正アクセスなどによる被害が多いため、厳格なセキュリティ体制と適切なサポート管理が行われているかを確認しましょう。

メールサーバーでは、ウイルス対策ソフトや迷惑メールフィルタなどのセキュリティ対策が行われています。

情報漏洩などが発生した場合、深刻な問題に発展する可能性があるので事前に対策しておくことが大切です。

特にメールアドレスを持つと、迷惑メールやウイルスを含むメールが増える傾向があります。

怪しいメールを開かないなどの注意を払うことで一定の予防策は講じられますが、巧妙なメールは感染やデータ漏洩のリスクを完全に防げません。

迷惑メールを自動的にブロックしてくれる迷惑メール防止サービスなどの機能があると安心してメールを利用できます。

一部のサービスでは、数日間のメールバックアップも行っており、誤ってメールを削除してしまった場合でも、再度閲覧できます。

メールボックスの整理によるディスク容量の節約は必要ですが、バックアップを保持するサービスを利用することで、万が一の場合に備えられます。

一部のサービスでは迷惑メールやスパムフィルターの設定も提供されているので、利用者は負担なく安全に運用可能です。

迷惑メールが増えるとディスク容量が圧迫されるため、フォルダに入ったら適宜削除する必要があります。迷惑メールを自動的に除外してくれるサービスを利用することで、手間を省けます。

個人向けおすすめのメールサーバー5選を比較

個人向けおすすめのメールサーバーは以下の5つです。

メールサーバー名	月額料金	マルチドメイン
エックスサーバー メールサーバー	実質495円～(4/3木曜日まで)	無制限
さくらのメールボックス	86円〜	最大20個
ムームーメール	165円	50個〜
InterServer	$2.50〜	20個〜

価格やメール容量、マルチドメインなどの特徴が異なるので、あなたの状況に合わせてメールサーバーを選びましょう。

エックスサーバー メールサーバー

プラン	スタンダード・プレミアム・ビジネス
初期費用	無料
月額料金※2025年4月3日(木)までのキャンペーン価格	スタンダード：実質495円〜 プレミアム：実質990円〜 ビジネス：実質1,980円〜
メールアカウント数	無制限
マルチドメイン	無制限
メール容量	スタンダード：6コア/8GB プレミアム：8コア/12GB ビジネス：10コア/16GB
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり
運営会社	エックスサーバー株式会社

エックスサーバーは、国内シェアNo.1※、サーバー速度No.1※を誇るメールサーバーです。

エックスサーバーでは、大容量のメールボックスを提供し、大量のメールや添付ファイルを保存可能です。

重要なメールや長期間保存が必要なメールに対しても十分な容量を提供し、安心してデータを保管できます。

セキュリティ面では、ウイルス対策やスパムフィルタリングなどの強力な機能が備わっており、不正なメールやスパムメールを最小限に抑えてくれます。

主要なメールクライアントとの連携がスムーズに行えるため、使い慣れた環境でメールの送受信が可能です。

エックスサーバーは24時間365日の電話・メールサポートを提供しています。問題や疑問が生じた場合には迅速かつ丁寧な対応を受けることができ、安心してサービスを利用できます。

大容量のメールボックス、セキュリティ機能、メールアカウントの管理、メールクライアントのサポートなどが、エックスサーバーの魅力です。

＼まずは10日間無料でお試し！／

関連記事：【保存版】エックスサーバーの使い方完全ガイド！WordPress初心者向け

さくらのメールボックス

プラン	メール専用プラン
初期費用	無料
月額料金	36ヶ月一括：3,070円(月額換算86円) 24ヶ月一括：2,071円(月額換算87円) 12ヶ月一括：1,048円(月額換算88円)
メールアカウント数	1個
マルチドメイン	20個
メール容量	20GB(1メールアドレスあたりの上限2GB)
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり
運営会社	さくらインターネット株式会社

さくらのメールボックスは、さくらインターネットが提供するメール専用サービスです。

月額に換算すると、86円から利用可能。他社のメールサーバーに比べて圧倒的にリーズナブルな価格です。

さくらのメールボックスは、セキュリティ面でも高い水準を保っています。

ウイルス対策やスパムフィルタリングなどの機能が組み込まれており、不正なメールや迷惑メールを最小限に抑えてくれます。さらに、SSL/TLSによる暗号化通信をサポートしており、メールの送受信も安全です。

使い勝手にも配慮されたさくらのメールボックスでは、複数のメールアドレスの作成や管理が簡単に行えます。

Webメールやメールソフトとの連携がスムーズに行われ、自分の使い慣れた環境でメールの送受信ができます。

IMAPやPOP3などのプロトコルをサポートしており、さまざまなデバイスやクライアントでメールを利用が可能です。

重要な情報のやり取りや大量のメールを扱う際には、さくらのメールボックスを選ぶことで安心して利用できるでしょう。

＼メール専用プランなら月額86円(税込)から利用可能！／

ムームーメール

メールサーバー名	ムームーメール
プラン	1つ
初期費用	無料
月額料金	165円
メールアカウント数	無制限
マルチドメイン	50個
メール容量	30GB
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり
運営会社	GMOペパボ株式会社

ムームーメールは、信頼性の高いインフラストラクチャと多機能なサービスが特徴のメールサーバーです。個人やビジネスのメールニーズに幅広く対応しています。

独自ドメインはメールアドレスを自由に作成できるため、個人や組織のニーズに合わせたアカウントを作成可能。独自ドメインを使用してメールアカウントを作成できることで、プロフェッショナルなイメージを演出し、独自ブランドを確立できます。

ムームーメールは、容量の大きさも魅力です。数十GB以上の大容量を提供しており、大量のメールや添付ファイルを保存できるので、重要な情報や過去のメールを簡単に探し出せます。

セキュリティにも配慮されており、以下の機能が組み込まれています。

• ウイルス対策
• スパムフィルタリング機能
• 不正なメールや迷惑メールをブロック
• SSL/TLSによる暗号化通信

IMAPやPOP3などのプロトコルをサポートしており、複数のデバイスやクライアントでメールを利用できます。

ムームーメールでは24時間365日の電話サポートが提供されており、問題や疑問が生じた場合に迅速な対応が受けられます。

個人やビジネスのメールニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできるのがムームメールの特徴です。プロフェッショナルなイメージを演出しながら効率的なメールのやり取りを実現したい方におすすめです。

＼サポート体制が充実！／

InterServer

プラン	Private Email Hosting
初期費用	無料
月額料金	$2.5
メールアカウント数	無制限
マルチドメイン	調査中
メール容量	調査中
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり
運営会社	株式会社インターサーブ

InterServerは、信頼性と高性能なホスティングサービスを提供するアメリカ企業のメールサーバーです。20年以上の実績を誇り、安定したサーバーの運用と高いパフォーマンスを実現しています。

InterServerではさまざまなプランが用意されており、個々のニーズに合わせて選択が可能です。

特にメールアカウント数やマルチドメインにおいては、必要なだけのメールアカウントを作成し、複数のドメインを管理できます。

企業や個人が多様なメールニーズに対応し、効率的なメールの運用ができる大きなメリットです。

セキュリティ面でもウイルススキャンやスパムフィルタリングなどのセキュリティ対策があり、悪意のあるメールやスパムメールを効果的にブロックします。

InterServerは顧客サポートにも力を入れており、24時間365日利用可能なサポートが提供されています。

多様なプランや柔軟な対応、セキュリティ対策の充実、丁寧な顧客サポートなどが、InterServerを個人向けおすすめのメールサーバーです。

＼20年以上の運営実績！／

法人向けおすすめのメールサーバー6選を比較

法人におすすめのメールサーバーは以下の6つです。

メールサーバー名	月額料金	マルチドメイン
カゴヤ・ジャパン メールプラン	440円～	1個〜
WebARENA メールホスティング	月額換算8,812円〜	20個〜
ConoHa VPS メールサーバー	605円	無制限
大塚商会 アルファメール	5,500円〜	無制限
WADAX メールサービス	1,100円〜	5個〜
DESKWING メールサービス	10,000円	なし

法人向けのメールサーバーは、ホスティングサービスから選びましょう。

カレンダーや連絡先管理などの多機能が提供されることも多く、使い勝手がいいです。

カゴヤ・ジャパン メールプラン

プラン	共用タイプ・専用タイプ・エンタープライズ
初期費用	共用タイプ：無料
月額料金	440円～
メールアカウント数	無制限
マルチドメイン	1個〜
メール容量	20GB
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり
運営会社	カゴヤ・ジャパン株式会社

カゴヤ・ジャパンは、ビジネスのニーズに応じた柔軟なメールサービスを提供しています。

シンプルなメールプランでは、1つ以上のメールアカウントを作成し、専用のメールサーバーを使用してメールの送受信を行えます。

ビジネスチームや個人が必要なだけのメールアカウントを手軽に作成し、異なる用途に合わせたメールの運用が可能です。

カゴヤ・ジャパンのメールサービスは、ウイルススキャンやスパムフィルタリングなど、信頼性の高いセキュリティ対策を導入しています。

以下のようなプロトコルのサポートで、利用者はさまざまなデバイスやメールクライアントを選択してメールを利用可能です。

• 使いやすいウェブメールインターフェース
• POP3
• IMAP
• SMTPなど

オフィスでPCを使用する場合や、外出先でスマートフォンを使う場合など、状況に応じて最適な方法でメールを操作できるので、業務効率が向上します。

ビジネスのコミュニケーションや情報交換をスムーズに行いたい企業は、カゴヤ・ジャパンのメールサービスがおすすめです。

＼ビジネスに欠かせない機能が豊富！／

WebARENA メールホスティング

プラン	200ID～1,000ID・1,000ID～5,000ID
初期費用	5,500円(全プラン共通)
月額料金	200ID～1,000ID：月額換算8,812円〜254,100円 1,000ID～5,000ID：132,000円〜1,155,000円
メールアカウント数	プランのID数による
マルチドメイン	20個
メール容量	60GB～
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり
運営会社	NTTPCコミュニケーションズ

WebARENAのメールホスティングは、NTTPCコミュニケーションズが提供するメールサーバーです。高い信頼性を誇っており、99.9%の稼働時間を保証しています。

メールアカウントの作成や管理は簡単で、必要な数のメールアカウントを作成可能。さらに、マルチドメインのサポートもあり、複数のドメインを一元管理できます。

セキュリティ面では、以下のような高度なセキュリティ対策を実施しています。

• ウイルス対策
• スパムフィルタリング
• 不正アクセス防止
• SSL/TLS暗号化
• VadeのAIベース予測型メールセキュリティ

WebARENAのメールホスティングでは、豊富な容量を提供しており、各企業のニーズに合わせてプランを選択できます。大容量のメールボックスを利用することで、重要なメールや添付ファイルを安全に保存可能です。

Webブラウザから直接アクセスできるため、専用のメールクライアントソフトウェアをインストールする必要がありません。メールの送受信、フォルダの管理、アドレス帳の編集など、機能が簡単に利用できます。

WebARENAのメールホスティングは、24時間365日の電話およびメールサポートを実施しているので安心です。問題や疑問が生じた場合には、専門的なサポートスタッフが迅速かつ丁寧に対応します。

WebARENAのメールホスティングは柔軟なメールアカウント管理、高度なセキュリティ対策など、ニーズに応じた多彩な機能が特徴です。

WebARENAのメールホスティングを利用することで、安定したメール環境を確保し、ビジネスの効率性を向上させることができるでしょう。

＼強固なセキュリティでメールサーバーを保護！／

ConoHa VPS メールサーバー

プラン	メールサーバー
初期費用	無料
月額料金	605円
メールアカウント数	無制限
マルチドメイン	無制限
メール容量	10GB〜
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり

ConoHaは、高性能なVPS(仮想プライベートサーバー)ホスティングサービスを提供する日本の企業です。VPSプランには、メールサーバーの設定や機能も含まれています。

ConoHaのVPSプランでは、ビジネスのニーズに合わせて独自のメールサーバーを構築・運用することが可能です。メールサーバーの管理や設定は、ConoHaの使いやすいコントロールパネルで操作できます。

ConoHaのVPSメールサーバーは、セキュリティを重視しているのも特徴の1つです。ウイルススキャンやスパムフィルタリングなどのセキュリティ機能が組み込まれており、不正なメールやスパムメールをブロックしてくれます。

メール容量については、ConoHaのVPSプランによって異なり、容量の追加や変更も柔軟に行えるのがメリット。高性能なVPS環境で動作するため、メールの送受信や処理速度が向上し、スムーズなメールのやり取りが可能です。

セキュリティ対策やメールアカウントの柔軟な管理、マルチドメインのサポートなど、ビジネスや個人のニーズに合わせた機能を提供しています。ConoHaのVPSメールサーバーは、信頼性の高いメール環境を求める方にとっておすすめです。

＼独自のメールサーバーを構築！／

大塚商会 アルファメール

プラン	アルファメールプレミア50G・アルファメールプレミア100G
初期費用	無料
月額料金	アルファメールプレミア50G：5,500円 アルファメールプレミア100G：5,500円
メールアカウント数	アルファメールプレミア50G：10個 アルファメールプレミア100G：30個
マルチドメイン	無制限
メール容量	アルファメールプレミア50G：50GB アルファメールプレミア100G：100GB
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり

大塚商会のアルファメールは、ビジネス向けのニーズに対応するために設計されており、多くの企業や組織に利用されています。

大塚商会は長年にわたり信頼されてきたIT企業であり、安定した基盤と確かな技術力から定評なメールサーバーの1つです。アルファメールのサーバーは24時間監視され、99.99%の稼働時間を保証しています。

アルファメールは、メールアカウント数に制限はないので、必要なだけのメールアカウントを作成ができます。マルチドメインのサポートもあり、複数のドメインを1つのアカウントで管理可能。複数のウェブサイトやブランドを持つ企業にとってとても便利です。

セキュリティ面では、アルファメールは厳格なセキュリティ対策を実施。スパムフィルタリング、不正アクセス防止などの機能が組み込まれており、SSL/TLS暗号化により、メールの送受信時のデータの保護も行われます。

アルファメールでは、大容量のメールボックスを提供しており、必要なだけのメールを保存できるため、重要な情報や文書を安全に保管可能です。

ウェブメールインターフェースを通じて、いつでもどこからでもアクセスできるので、柔軟な作業環境を実現できます。

大塚商会のアルファメールは、高い信頼性、セキュリティ対策、大容量のメールボックスなど、ビジネスに必要な要素を備えたメールサービスです。容量などもプランによって異なるので、自身の利用用途に合わせてプランを選択しましょう。

＼ビジネスに必要な機能が満載！／

WADAX メールサービス

プラン	スモール・ミドル・ラージ
初期費用	3,300円
月額料金	スモール：1,100円 ミドル：2,200円 ラージ：5,500円
メールアカウント数	無制限
マルチドメイン	スモール：5個 ミドル：10個 ラージ：20個
メール容量	スモール：5GB ミドル：10GB ラージ：20GB
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり

2022年9月30日で新規受付を終了しています。

WADAXは安定性が人気のメールサーバーです。

高性能なハードウェアと最新のソフトウェアによって構築されています。常に監視しており、高い稼働時間とスムーズなメールの送受信が保証されているのが人気の理由です。

WADAXでは、独自ドメインのメールアカウントを作成できます。複数のドメインを1つのアカウントで管理できるので、複数のビジネスやプロジェクトを効率的に管理可能です。

WADAXのメールサービスは大容量のメールボックスを提供しており、大量のメールや添付ファイルを保存可能です。また、ウェブメールインターフェースを通じて、どこからでもメールにアクセスできるため、柔軟な作業環境を提供しています。

自動返信やメーリングリスト、予定表などのカレンダー機能など、ビジネスで必要な便利機能が充実しています。

WADAXでは24時間365日のサポートも提供しており、専門的なサポートスタッフが迅速かつ丁寧に対応してくれるので安心です。豊富なドキュメンテーションやチュートリアルも提供されており、自己解決できるコンテンツも用意されています。

WADAXのメールサービスは信頼性、セキュリティ、機能性を兼ね備えた総合的なソリューションです。ビジネスにおいて重要なコミュニケーションツールとして利用できます。

DESKWING メールサービス

プラン	type-1プラン・type-2プラン
初期費用	type-1プラン：10,000円 type-2プラン：無料
月額料金	type-1プラン：10,000円 type-2プラン：20,000円
メールアカウント数	無制限
マルチドメイン	type-1プラン：なし type-2プラン：あり
メール容量	100MB
ウイルスチェック	あり
暗号化通信	あり
迷惑メールフィルター	あり

DESKWINGのメールサービスは、ビジネスにおけるメールコミュニケーションに特化したメールサーバーです。

サーバーは最新のハードウェアとソフトウェアで構築され、24時間365日監視されています。

DESKWINGのメールサーバーでは、独自ドメインのメールアカウントを作成ができ複数のドメインを1つのアカウントで管理することも可能です。

セキュリティ対策面では、メール送受信時にはSSL/TLS暗号化が使用され、データの安全性が確保されます。ウイルススキャンやスパムフィルタリングなどのセキュリティ機能が組み込まれており、悪意のあるメールやスパムメールを効果的にブロックします。

DESKWINGのメールサービスは大容量のメールボックスを提供しており、大量のメールや添付ファイルを保存可能です。ウェブメールや一般的なメールクライアント(Outlook、Thunderbirdなど)を使用して、どこからでもメールにアクセスできます。

DESKWINGのメールサービスには、以下のようなビジネスで必要な便利機能が豊富に揃っています。

• カレンダー機能
• 連絡先管理
• タスク管理など、

DESKWINGは顧客サポートにも力を入れており、電子メールによる受付は24時間受付しているので、急なトラブルにも柔軟に対応。ドキュメンテーションやヘルプセンターも充実しており、自己解決できるツールも豊富です。

DESKWINGのメールサービスは安定性、セキュリティ、機能性を兼ね備えたメール環境を提供し、さまざまな便利機能が搭載されています。特に、ビジネス場面で、利便性を重視したい方におすすめのメールサーバーです。

メールサーバーはメールの送受信に便利なサーバー

メールサーバーは、メールの送受信に便利なサーバーです。メールサーバーには、主に以下2種類のタイプがあります。

• メール専用のサーバー
• レンタルサーバー

メール専用サーバーは、名前のとおりメールのために特化したサーバーです。大容量のディスクスペースを提供するため、大量のメールを保存できます。

メールを頻繁に送受信する中〜大規模な法人におすすめ。セキュリティ対策やバックアップ機能も充実しており、メールサーバーの信頼性も高いです。

一方でレンタルサーバーは、メールサーバーだけでなくブログや自社サイトなどの運用にも利用できます。複数の機能を提供するため、柔軟性があります。

例えば、企業が自社のウェブサイトとメールを同じサーバー上で運用したい場合に便利です。容量や機能に応じてプランを選択できるため、必要なニーズに合わせて選べます。

いずれのタイプのメールサーバーを選ぶにしても、重要なのはあなたのニーズに合ったサービスを選ぶことです。

メール専用サーバー	レンタルサーバー
大容量のメールの保存に特化 頻繁にメールを送受信する組織や企業におすすめ	機能が豊富 WordPressをインストール可能

個人はエックスサーバーがおすすめです。

＼まずは10日間無料でお試し！／

関連記事：【保存版】エックスサーバーの使い方完全ガイド！WordPress初心者向け

法人はカゴヤ・ジャパン メールプランがおすすめです。

＼ビジネスに欠かせない機能が豊富！／

メールサーバーを利用するメリット

メールサーバーを利用するメリットは以下のとおりです。

• 信頼性を得やすい
• メールを大量に保存できる
• セキュリティ面が充実している

メールサーバーを利用することでどのようなメリットがあるのか理解した上で、メールサーバーを検討すると納得感を持って購入できます。メールサーバーを選ぶ上でも指標にもなるでしょう。

信頼性を得やすい

メールサーバーがあると信頼性を得やすいです。

Gmailは無料のフリーメールで、メールアドレスが「●●●●@gmail.com」という決まった構成で作られます。この決まった構成のため、アットマーク以前の文字列を予測されて知らない人からメールを受け取る可能性もあるでしょう。

一方、メールサーバーをレンタルして独自ドメインを設定すると、メール関係のトラブルに巻き込まれる可能性は非常に低いです。独自ドメインを使用すると、相手からしても「誰からメールが届いたか」が分かりやすくなります。

フリーメールでは全員が同じドメインを使用しているため、送信元が誰か分かりません。似たような文字列を真似たなりすましメールの可能性も。

独自ドメインを使うと、メールの信頼度は格段に増します。メールのやり取りが多い中小企業や個人事業主の場合は、独自のメールアドレスを使用しましょう。

メールを大量に保存できる

メールサーバーを使用すると、大量のメールを保管できるのがメリットです。

企業で独自ドメインのメールを使用すると、日々の業務の中でメールデータが蓄積されていきます。過去のやり取りを振り返る必要や、重要なデータを参照する場面が必ず訪れるケースも。

しかし、無料のメールサービスでは保存容量が制限されているため、過去のメールデータが消えてしまう可能性があります。一方、メールサーバーを提供する業者は大容量のサービスを提供していることが多く、メールを消す必要がありません。

数年分のメールデータを保存するためには、大容量のメールサーバーを選ぶことが重要です。

無料のメールサービスは容量が少なく、すぐに限界に達することが多いため、メールサーバーをレンタルする際は、大容量のサービスを選びましょう。数年分のメールを保存できるようなメールサーバーを選ぶことで、重要な情報をしっかりと保存できます。

セキュリティ面が充実している

メールサーバーを利用すると、セキュリティ面が充実し、以下の対策を受けられます。

重要な情報や機密データを含むメールのセキュリティを確保し、情報漏洩や不正アクセスから保護できます。

ウイルス対策やスパムフィルタリング

悪意のあるコンテンツや迷惑メールを自動的にブロックする

暗号化通信

メールの内容や添付ファイルが安全に送受信され、情報漏洩のリスクを軽減する

定期的なバックアップ

メールデータの喪失や削除ミスに対するリスクを回避する

認証とアクセス制御

権限のない者がメールへのアクセスを試みることを防ぎ、データのセキュリティを強化する

メールサーバーのセキュリティ対策により、ウイルスやスパムからの保護、通信の安全性確保、データのバックアップなどが可能です。

個人はエックスサーバーがおすすめです。

＼まずは10日間無料でお試し！／

関連記事：【保存版】エックスサーバーの使い方完全ガイド！WordPress初心者向け

法人はカゴヤ・ジャパン メールプランがおすすめです。

＼ビジネスに欠かせない機能が豊富！／

メールサーバーを導入する手順

メールサーバーを導入する手順は以下の3ステップです。

1. メールサーバーを選択
2. 料金プランを選択
3. 各種設定

①メールサーバーを選択

まずは、自分や組織のニーズに合ったメールサーバーを選択します。以下の項目を参考に適切なサービスを選びましょう。

コストパフォーマンス

費用対効果のでる価格設定のメールサーバーを選択できているか

アカウント数

自身の状況に合わせた適切なプランを選べているか

ディスク容量

必要なメールの量や添付ファイルのサイズに応じて、十分な容量を提供しているか

セキュリティ

ウイルス対策やスパムフィルタリングなど、信頼性の高いセキュリティ機能が備わっているか

上記に加え、万が一のトラブル時に迅速なサポートを提供してくれるか確認しましょう。

②料金プランを選択

メールサーバーの料金プランを選びましょう。

複数の料金プランが用意されているため、自分や組織の予算や要件に最適なプランを選びましょう。

特に個人は、容量が多すぎるプランを選ぶのは避けましょう。料金が高くなる一方です。

料金プランを変更できるメールサーバーが多いため、最初は小さい容量のプランを選び、足りなくなったらアップグレードしましょう。

③各種設定

メールサーバーの導入にはいくつかの設定が必要です。以下の設定を順番に行っていきましょう。

1. 独自ドメインの設定
2. メールアカウントの作成
3. セキュリティ設定
4. メールクライアントの設定

導入後はテストを行い、メールの送受信が正常に動作することを確認しましょう。

定期的なバックアップやセキュリティアップデートの実施、適切な管理とメンテナンスを行ってください。

個人はエックスサーバーがおすすめです。

＼まずは10日間無料でお試し！／

関連記事：【保存版】エックスサーバーの使い方完全ガイド！WordPress初心者向け

法人はカゴヤ・ジャパン メールプランがおすすめです。

＼ビジネスに欠かせない機能が豊富！／

おすすめのメールサーバーまとめ

メールサーバーは、メールの送受信に欠かせない重要なサーバーです。レンタルサーバーを利用すれば、大容量で高セキュリティのメールサービスを手軽に利用できます。

メールの管理と統制が容易に行えことやウイルス対策、大容量である点など独自のメールサーバーを使用するメリットは多岐にわたります。

ただし、メールサーバーはサービスによって特徴は異なり、選ぶポイントを理解することが重要です。メールサーバーを導入する際には、規模や用途を整理してから購入を検討するのが良いでしょう。

本記事を参考に、最適なメールサーバーを見つけ、スムーズなメールの運用を実現しましょう。

レンタルサーバーのおすすめ記事